Conseil sans papier

Notre logiciel BeeON Conseil sans papier permet une gestion simple et efficace des réunions des conseils et des comités. La solution est à la fine pointe de la technologie, et conçue en fonction des normes les plus récentes.

Ce produit est inclus dans les solutions suivantes :
  • Gestion

La solution Conseil sans papier se démarque par sa facilité d’utilisation. Cet outil de gestion innovateur permet une gestion simple et efficace des réunions, des conseils et des comités. C’est l’outil idéal pour faire le suivi du processus décisionnel avec approbations électroniques, pour préparer les ordres du jour et les procès-verbaux, et pour associer les documents pour les membres des conseils ou des comités. Entièrement sécuritaire, la solution permet de rendre disponibles les documents aux utilisateurs ayant les droits d’accès.

De plus, elle offre la possibilité de créer et de générer de façon automatisée les avis de convocation, les ordres du jour, les procès-verbaux ainsi que les extraits de résolutions et l’agenda numérique.

Gestion des réunions des conseils et des comités

  • Préparation des réunions
  • Préparation des ordres du jour
  • Gestion des documents liés aux sujets à l’ordre du jour (avis de convocation, ordre du jour, procès-verbaux, extraits de résolution, etc.)
  • Notifications par courriel aux membres des réunions

Gestion des utilisateurs

  • Gestion des ressources qui ont à gérer les réunions
  • Gestion des membres des conseils et des comités
  • Gestion des groupes et sous-groupes de ressources par conseil ou par comité

Gestion des droits d’accès

  • Gestion des droits d’accès par ressource, conseil ou par comité
  • Droits d’accès avec LDAP, Active directory ou authentification ICO

 Portail d’accès Web

  • Accès en ligne aux membres des conseils et comités
  • Lecture et annotations des ordres du jour et des documents
  • Prise de notes privées et publiques
  • Utilisation de PC et tablettes Windows, iPad, Android, etc.
  • Accès sécurisé
  • Hébergement dans le « cloud » ou local

 Gestion du processus décisionnel

  • Préparation et gestion des dossiers
  • Processus d’approbation selon les instances décisionnelles et selon les types de sommaire
  • Gestion des documents joints aux processus décisionnels
  • Liaison du sommaire décisionnel aux réunions

 Gestion des modèles de documents

  • Génération automatique des documents
    (avis de convocation, ordre du jour, procès-verbaux, extraits de résolution, etc.)
  • Gestion des modèles de documents
    (avis de convocation, ordre du jour, procès-verbaux, résolution, etc.)
  • Génération de l’agenda numérique
  • Format Word et PDF

Autres fonctions

  • Recherche dans les réunions, les documents, les archives, etc.
  • Multilingue
  • Rapports statistiques
  • Tableaux de bord
  • Utilisation en mode connecté ou déconnecté
  • Utilisation de PC et tablettes Windows, iPad, Android, etc.;
  • Gestion documentaire
  • Archivage de documents

 Interface compatible

  • Solution BeeON Dossiers et projets
  • Autres logiciels
  • Gestion de réunions de conseils de villes
  • Gestion de réunions de conseils d’administration
  • Gestion de réunions de comités
  • Gestion documentaire
  • Autres contextes

Témoignage

Nous avons une grande satisfaction envers votre équipe et votre solution « Conseil sans papier ».

L'équipe a démontré une très grande ouverture face à nos besoins et le travail s’est effectué avec succès.

Je considère votre entreprise comme un modèle de service à la clientèle.

— Josée Tardiff, Superviseure aux finances et secrétaire-trésorière adjointe, MRC D’ARGENTEUIL